Informativa Privacy
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(GDPR)
Le 3 Fenici S.r.l. rilascia la presente informativa con
l’obiettivo di dare evidenza del pieno rispetto della normativa sul trattamento
e la protezione dei dati personali (Regolamento Ue 2016/679 - GDPR)
Art. 1. Titolare del Trattamento: chi raccoglie i dati e decide le
finalità/modalità del trattamento
Le 3 Fenici S.r.l. (di seguito, Le 3 Fenici) P.IVA e C.F.: 04290210980
Sede legale: Via Giovanni
Battista Bossini, 49, Brescia (BS) Sede operativa: Via XXV Aprile 4/c, Montirone, Brescia
(BS)
Telefono: 388 8823730 Mail: info@le3fenici.it PEC le3fenici_srl@legalmail.it
Art. 2. Dati Personali Trattati: quali
dati vengono richiesti
Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali
conferiti tramite il form di registrazione del flyer, a titolo esemplificativo
ma non esaustivo: nome, cognome, numero di telefono fisso o mobile,
indirizzo di posta elettronica.
Art.3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento: perché vengono trattati i dati
personali e
da
che cosa è giustificato il trattamento
Le 3 Fenici tratta i dati personali per le seguenti finalità:
Finalità a) Gestire e dare esecuzione alle richieste di
contatto e/o di informazioni e/o di materiale illustrativo sui servizi offerti da Le 3 Fenici,
nonché adempiere ad ogni altro obbligo derivante;
Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di
misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. La raccolta e il trattamento dei dati è necessario
(quindi obbligatorio). Il rifiuto di fornire i dati ci impedisce
di raggiungere la finalità indicata e dar seguito quindi alle relative
richieste.
Finalità b) Registrazione alle newsletter informative e
promozionali (fanno
parte di queste comunicazioni tutte le informazioni di carattere non
obbligatorio previste nella finalità a), in particolar modo rientrano in queste
comunicazioni tutte le informazioni commerciali e di promozione).
Base Giuridica: Consenso dell’interessato. Il consenso è facoltativo,
qualora non fosse fornito non si riceveranno mail promozionali.
Finalità c) Accertare, esercitare o
difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o extragiudiziaria;
Art. 4. Modalità del Trattamento: come vengono trattati i dati personali
I dati personali cui si fa riferimento
sono quelli riportati all’Art. 2 e sono trattati nei limiti strettamente
necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art.
3.
Per il
perseguimento delle finalità sopra descritte, non viene presa alcuna
decisione basata unicamente su trattamento automatizzato (profilazione) che
produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla vita, i diritti
e le libertà dell’interessato.
Il trattamento viene effettuato con misure idonee a garantire
la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto
delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e
proporzionalità. I dati sono trattati con l’ausilio di dispositivi
informatici (computer e smartphone), server (fisici e cloud), e con il supporto
di archivi cartacei conservati in locali dedicati. Tutte le informazioni sono accessibili
esclusivamente al personale autorizzato.
Art. 5. Periodo di conservazione: dove
e per quanto tempo teniamo i dati personali
I dati sono
conservati per il seguente periodo.
-
Finalità a) Per tutta la
durata necessaria a dar seguito alle richieste e comunque non oltre 2 anni
dalla ricezione del form;
-
Finalità b) Fino alla
richiesta di revoca del consenso;
-
Finalità d) Fino
alla prescrizione dei diritti e delle azioni giudiziarie.
Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati
o anonimizzati. Qualora dovesse verificarsi la necessità di ripristino dei dati
tramite backup ne viene garantita la nuova cancellazione/anonimizzazione.
Art. 6. Comunicazione
e trasmissione dei dati: a chi vengono comunicati i dati
I dati personali potranno essere
condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti
categorie di destinatari:
- Collaboratori
del Titolare, quali soggetti designati ed autorizzati al
trattamento dei dati personali, vincolati alla riservatezza;
- Persone,
società, o altri soggetti terzi, ad esempio società che
forniscono strumenti di terze parti necessari alla raccolta e archiviazione dei
dati richiesti, ognuno per il suo ambito specifico di competenza, e vincolati
alla riservatezza, con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo
svolgimento della propria attività o per obbligo di Legge ed ai quali è stato
affidato specifico mandato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per
cui sono stati raccolti i dati;
- Autorità
giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici,
nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Legge.
Ove previsto, i soggetti esterni tratteranno
i dati in qualità di “Responsabili del Trattamento”, e quindi
debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto
l’autorità diretta di Le 3 Fenici S.r.l. (Titolare del
trattamento), oppure in qualità di “autonomi Titolari” autorizzati ad accedervi
in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative.
Art.7. Trasferimento
dei dati in Paesi extra UE:
I dati potrebbero essere trasferiti a fornitori che
utilizzano server extra UE. Vengono utilizzati strumenti di tracciamento per
finalità statistiche legate alla misurazione dell’efficacia della piattaforma
utilizzata da Le 3 Fenici S.r.l. (per il tramite del fornitore) per veicolare
la pagina web informativa collegata al Qr Code (ora e durata della sessione,
numero di visualizzazione, fonte di ricezione della comunicazione, dispositivo
di apertura). I dati verranno comunque trattati e consultati in forma aggregata
e anonimizzata.
Art. 8. Diritti dell’Interessato
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri
dati personali e, in tal caso, richiederne l’accesso, ricevere informazioni
relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali
trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono
essere comunicati;
- Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati
personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati personali forniti al
Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare
senza impedimenti;
- Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione
dei propri dati personali;
- Diritto di
limitazione: ottenere dal Titolare la
limitazione del trattamento;
- Diritto di
revocare il consenso in qualsiasi
momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca;
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano
motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
- Diritto di
proporre reclamo al Garante per la
Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo.
Per esercitare i propri
diritti è possibile contattare Le 3 Fenici S.r.l. ai recapiti
specificati nell’Art. 1. Si ricorda di allegare un
documento d’identità in corso di validità.
La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.